Закрепление и блокировка строк, столбцов и областей в Excel

Для удобства работы с большими таблицами, частично выходящими за пределы рабочего окна, многим пользователям интересно будет знать, как оставить на виду заголовки и подписи отдельных областей. Следует учесть ряд особенностей:

 

•  Выделение областей возможно в верхней и левой части листа. Функция «Закрепление областей» не распространяется на ячейки, размещенные по центру документа.

• При использовании режима редактирования ячейки (при вводе формулы или данных в ячейки), защиты документа или разметки страницы, команда для фиксации областей недоступна. Для выхода из режима редактирования отдельных элементов, следует нажать кнопку «ВВОД» или «ESC».

• Допускается закрепление верхней строки листа, левого столбца или нескольких строк и столбцов одновременно. К примеру, при фиксации строки 1, а следом столбца A, строка 1 останется незакрепленной. Эту операцию требовалось осуществить одновременно.

 

 

Как закрепить строку?

 

При фиксации формулы, сроки, ячейки и заметок, закрепленные элементы отделены с помощью сплошной линии. Это определяет возможность их перелистывания отдельно друг от друга.

 

 

Для закрепления строки предусмотрен ряд действий:

 

• Создание нового документа программы (или запуск существующего).
• Выделение закрепляемой строки. Для быстрого выделения большой строки следует активировать начальную ячейку, зажать кнопку Shift и довести до окончательного элемента. Так обеспечится моментальное выделение всей строки.

 

 

• Затем требуется осуществить переход в стандартную закладку «Вид», расположенную в главном окне на панели инструментов.
• Отыскать панель параметров окна и выбрать команду «Закрепить области». В предложенном списке следует выбрать функцию фиксации строки.

 

 

Эта опция способствует удобству выделения шапки таблицы. При обзоре фото видно, что отображение зафиксированных строк производится после пролистывания таблиц до 200-й строки.

 

 

Как закрепить столбцы?

 

Желающим узнать, как закрепить столбец в Excel при прокрутке листа версии Starter, следует быть готовым к отсутствию данной опции в программе, пользователям других приложений Ексель (2007 или 2010, 2013), достаточно выполнить несколько шагов:

 

Выделить интересующие колонки таблицы.

 

 

В закладке «Вид» отыскать раздел для закрепления областей и фиксируют один или несколько колонок.

 

 

В дальнейшем таблица доступна к проматыванию справа налево. Зафиксированный столбец будет постоянно находиться в зоне видимости.

 

 

Для отмены ранее закрепленных элементов необходимо следовать ряду указаний:

 

• Открыть окно «вид» на панели инструментов.
• Снять фиксацию областей через меню во вкладке «Зафиксировать элементы».

 

 

Как закрепить область документа?

 

Закрепление отдельно взятых групп (из строк и столбцов) упростит обзор сложных таблиц и отчетов. Одновременное закрепление нескольких составляющих таблицы производится путем их выделения и активации кнопки «закрепить области».

 

 

Выделенные области останутся на видном месте при прокрутке окна в разных направлениях.

 

Как разделить окно на отдельные независимые области

 

Для разделения документа на отдельные зоны, используемые для работы независимо друг от друга, следует активировать кнопку «Закрепление областей», не выделяя элементы файла. Это обеспечит моментальное разделение листа на 4 условных окна.

 

 

Выделение областей

 

Для выделения:

 

Отдельных ячеек - активировать их или применить стрелки для перехода к нужному элементу.

 

Диапазона ячеек - кликнуть по первому элементу интересующей области и перетащить указатель мышки на ее последний элемент. Или, удерживая кнопку SHIFT, воспользоваться стрелками для увеличения выделенной зоны. Допускается возможность выделения первой ячейки диапазона с последующим нажатием клавиши F8 (вместо удержания кнопки SHIFT) для увеличения выделенной области, используя стрелки. Для предотвращения увеличения выделенного участка, следует дополнительно кликнуть по кнопке F8.

 

Все ячейки документа - задать команду «Выделить все». Нажать кнопку «Выбрать все» или воспользоваться кнопками CTRL+A. Важно знать, что активация клавиш CTRL+A на листе, содержащем информацию, будет выбран текущий диапазон. При повторном зажатии кнопок CTRL+A осуществится выделение всего листа.

 

 

Несмежных участков - кликнуть по первому элементу или области, удерживая кнопку CTRL и выделить другие ячейки или диапазоны. Альтернативным вариантом станет выбор первого элемента с последующим нажатием кнопок SHIFT+F8 для добавления в обозначенный участок других несмежных ячеек или диапазонов. Для предотвращения активации ячеек и диапазонов, требуется вновь зажать кнопки SHIFT+F8. Важно помнить о невозможности отмены отдельных выделений участков без предотвращения общего выделения.

 

Строк или колонок полностью - кликнуть по названию строки (1) или колонки (2).

 

 

Смежных диапазонов - провести мышью по их названиям или выделить первую строчку/колонку. Потом, зажав кнопку SHIFT, остается активировать последнюю строчку или колонку.

 

Несмежных строк или столбцов - кликнуть по заголовку первой строчки или колонки, потом зажав кнопку CTRL, кликнуть по названиям колонок или строк, предусмотренных для выделения.

 

Ячеек (в начале или конце строчки или колонки) - кликнуть по ячейке и зажать CTRL+стрелка.

 

Участка до последней ячейки документа, где содержатся данные (справа в нижнем углу) - кликнуть по первой ячейке и удерживать клавиши CTRL+SHIFT+END для увеличения выделенного участка до последнего заполненного элемента (справа в углу).

 

Увеличение или уменьшение ячеек, относительно имеющегося количества в выделенной области - зажав клавишу SHIFT, активировать последнюю ячейку, предусмотренную к добавлению к новой выделенной зоне.

 

Отзывы

 

Ирина Столярчук, 26 лет, Новосибирск

Для оперативных вычислений прогнозов в Ексель мне часто доводится фиксировать в формуле ссылку на отдельные элементы или их диапазоны. При протягивании формулы, ссылка на ячейки остается неподвижной. Так, мне нужно посчитать коэф. сезонности января, я среднемесячную продажу делю на средние показатели за 3 года. При протягивании ячейки вниз для подсчета коэф. остальных месяцев, то в феврале средние показатели годовых продаж будут равны «0».

 

Опишу краткую инструкцию по закреплению ссылки на ячейку, которая останется неподвижной при протягивании формул:

 

Выделяю в области для формул закрепляемую ссылку.

 

 

Жму по кнопке «F4». Ссылка отобразит знаки $.

 

 

Это сообщает о закреплении ссылки $F$4 при протягивании формулы. То есть строчка '4' и колонка 'F' зафиксированы. При повторном нажатии кнопки F4, ссылка примет значение F$4 — закреплена строка 4, а столбец F подвижный.

 

 

При очередном нажатии на кнопку «F4», то ссылка отобразится $F4:

 

 

Это позволяет узнать о закреплении столбца F и его неподвижности в процессе протаскивания формулы, а ссылка на строку 4 будет активна.

 

Если ссылки обозначены как R1C1, то закрепленная ячейка примет значение R4C6:

 

 

Если закреплена только строчка (R), то ссылка будет обозначена R4C[-1]

 

 

При фиксации столбца (С), ссылка примет вид RC6

 

 

Для закрепления диапазона, я выделяю его в формуле Ексель и жму по кнопке «F4».

 

 

Ольга Трутова, 31 год, Красноярск

Все нравится в «умных таблицах», кроме одного отрицательного момента - они прекращают быть «умными», стоит только установить защиту листа, при этом оставив область таблицы не защищенной. В остальном же, функция закрепления областей - удобный инструмент для заполнения бланков и сводных таблиц. Я работаю с приложением Excel 2003. Для закрепления таблиц там требуется открыть закладку «Окно» и выбрать соответствующую команду.

 

 

Татьяна Сотникова, 21 год, Сочи

Скачала Ексель 2013 и сразу же испытала инструмент. Выделила фиксируемые ячейки, потом в закладке «Вид» щелкнула на кнопке «Закрепить области» и в открывшемся меню выбрала способ закрепления. Сначала возникли трудности, так как я забыла выйти из режима редактирования, пришлось закрыть документ и вернуться к прежней версии. При повторной попытке все получилось, и при перемещении листа с данными вверх или вниз всегда вижу закрепленные ячейки.

 

Видео