Оформление загранпаспорта через госуслуги - пошаговая инструкция

Через госуслуги можно получить документ нового и старого образца (на 5 и 10 лет) - в 3 этапа:

 

1. Подача электронной заявки, где требуется: выбрать отделение УФМС, указать данные о получателе услуги, данные паспорта, тип обращения и дополнительную информацию. Обязательно внесение данных о трудовой деятельности получателей, загрузка фото и проверка введенных сведений.
2. Подача документации (исходя из возрастной категории: до 14 лет, 14 до 18 лет и взрослых).
3. Получение загранпаспорта.

 

Пакет документов для оформления нового загранпаспорта включает:

 

• Госпаспорт (внутренний);
• Заверенную отделом кадров копию трудовой книги.
• Заявление – анкету, заверенную отделом кадров (важно предоставить 2 экземпляра);
• Квитанцию об оплате пошлины и паспортный бланк.

 

 

Размер госпошлины на загранпаспорт:

 

• Старый образец — 1000,00 р.

Гражданам возрастом до 14 лет — 300,00 р.

• Новый образец — 2500,00 р.

Гражданам возрастом до 14 лет — 1200 р.

 

Особенности заполнения анкеты на загранпаспорт

 

Для самостоятельного заполнения анкеты предусмотрен шаблон Adobe® Reader. При отсутствии доступа к интернету, ее заполнение производится в паспортном столе. Важно помнить, что предусмотрено 2 типа анкет - для взрослых и детей.

 

Разновидности анкет:

 

• Анкеты для паспортов нового образца на детей совершеннолетних граждан (№ 2 приложение, используемое в виде дополнительных строк к 14 бланку заявки при недостаточности места для указания занятости за 10 лет). № 2 используется также при неоднократной смене фамилии, имени и отчества.
• Анкеты для старых загранпаспортов на детей и совершеннолетних граждан (№2 для получения старого образца; №2 смена ФИО; №2 указание данных про детей).

 

Для правильного заполнения анкеты следует ознакомиться с инструкцией на сайте госуслуг.

 

 

Важно знать:

 

• Подача анкеты осуществляется в электронном виде.
• Буквы - заглавные.
• При выборе формата следует указать двухстороннюю печать А4 (односторонний вариант не принимается). Для взрослых следует предусмотреть 2 экземпляра, а для детей 1 шт.
• Подпись должна размещаться строго в прямоугольнике, другие виды не рассматриваются.
• Важно указать код подразделения при заполнении данных.
• Нетрудоустроенным людям заверять ничего не требуется.

 

Запись на прием через сайт госуслуг

 

Инструкция по записи на прием через сайт госслужбы включает ряд этапов:

 

• Выбор подходящей даты и свободного времени учреждения.
• Внесение инициалов, электронной почты для отправки в УФМС ответа с подтверждением даты.

 

Особенности записи на прием:

 

• При предварительной записи допускается прохождение вне очереди для получения пронумерованного талона, где указан номер кабинета. Дальше следует ожидать вызова, с указанием номера талона. Сотрудником осуществляется проверка правильности внесения данных в анкете, создание фото и размещение его в анкете.
• Дальше требуется пройти к окошку, где был получен талон, и сдать пакет документов. Взамен работниками госслужбы будет выдана справка. Готовность паспорта легко отследить на сайте госслужбы в разделе «Проверка готовности документов». Для этого достаточно ввести номер полученной справки.
• Выдача документа осуществляется при личном присутствии.
• В разных регионах процесс сдачи и получения заграничного паспорта может отличаться. Для предупреждения ошибок следует обратиться на сайт конкретной области.

 

Как оформить загранпаспорт через интернет?

 

 

Порядок действий:

 

• Открыть сайт госуслуг. Авторизоваться в личном кабинете.
• Выбрать из каталога интересующую услугу: раздел «Ф.М.С» (получение загранпаспорта нового образца, гражданами РФ, достигшими возраста 18 лет).

 

 

• Ознакомиться с инструкцией заполнения заявки на оказание услуг.
• Выбрать регион для подачи заявки и получения паспорта.

 

 

• Выбрать местоположение и УФМС.
• Указать личную и контактную информацию.
• Внести паспортные данные, цель получения документа, информацию о наличии действующего заграничного паспорта.

 

 

• Выбрать тип оформления (место жительства или фактического проживания).
• Заполнить раздел информации, препятствующей выезду за рубеж.
• Внести данные о трудовой деятельности за 10 лет.
• Загрузить фото размером 35*45 на светлом фоне, без головных уборов.

 

 

• Проверить введенную информацию.
• На протяжении 30 мин. по указанному адресу электронной почты придет 2 письма, сообщающих о подаче и проверки документов, принятия к рассмотрению.
• На протяжении 1-2 дней по почте придет уведомление о необходимости обратиться в пункт УФМС для создания фото на протяжении 15 дней. В письме будут предоставлены контактные данные специалиста, к которому будет произведено обращение. При себе достаточно иметь паспорт, копию трудовой книги и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
• При соблюдении порядка действий в установленные сроки, на почту придет уведомление о готовности загранпаспорта.
• Получение документа производится в отделении УФМС.

 

Ключевые моменты:

 

1. Для получения доступа к госуслугам обязательно прохождение процедуры регистрации на сайте службы. Для этого потребуется определенное время (до 2 мес.).
2. Ознакомиться с перечнем необходимой документации и сроками оказания услуг предлагается на страницах портала. Здесь же предоставляется информация о сроках получения загранпаспорта.
3. При возникновении вопросов, относительно использования сайта, следует воспользоваться указанными контактами для обращения в службу поддержки.
4. Подача заявок с личного аккаунта производится на самого пользователя и его несовершеннолетних детей.

 

Заграничный паспорт для детей

 

 

• С 16 марта 2010 г., согласно закону РФ, родителям, пересекающим рубеж с детьми, следует предъявить загранпаспорт несовершеннолетних граждан. Согласно прежним правилам, родители детей возрастом до 14 лет, указывали информацию о ребенке в паспорт и свободно пересекали границу.
• Со дня действия постановления, внесение данных в старый паспорт является подтверждением родства.
• При условии внесения данных про детей до вступления в силу закона, они действительны до конца срока действия документа.
• В виду существенных отличий между современным и старым загранпаспортом, указание детей невозможно.
• До начала оформления загранпаспорта на детей, следует помнить, что одному из родителей необходимо пройти обязательную регистрацию на портале: http://www.gosuslugi.ru/ru/.

 

Как подать заявку для получения загранпаспорта на ребенка?

 

Перед тем, как зарегистрироваться в госуслугах для получения загранпаспорта на ребенка, следует ознакомиться с инструкцией оформления заявки:

 

• При входе на страницу обновленного портала (http://epgu.gosuslugi.ru/pgu/) следует открыть требуемый раздел: Каталог услуг \ФМС.
• Для нового образца предусмотрена закладка «Госуслуга по созданию паспортов граждан РФ с электронными носителями информации». Для старого образца следует указать пункт «Госуслуга по созданию паспортов гражданин РФ, удостоверяющих личность за пределами страны».
• Справа на экране предусмотрен пункт «Получения загранпаспортов гражданами РФ в возрасте до 14 лет» (для старого образца) и «Выдача паспортов нового поколения гражданам РФ возрастом до 14 лет» - для нового образца.
• Ознакомившись с деталями получения услуги, остается нажать на кнопку «Получение услуги» (слева экрана).
• Используя подсказки системы, следует указать требуемую информацию. Обязательна подготовка паспортных данных, информации из свидетельства о рождении детей, фото заданного образца. При недостатке информации, заполненная часть анкеты подлежит автосохранению (опция доступна на новой версии сервиса). Для дальнейшего внесения данных достаточно загрузить «Черновик» не до конца оформленной заявки из раздела «Мои заявления», пролистать «Далее» до незаполненных разделов и указать нужную информацию.
• Заполненные данные анкеты подлежат автопроверке. Результаты придут на электронную почту или телефон (выбор способа уведомления осуществляется пользователями самостоятельно на последнем этапе заполнения анкеты).
• Дальнейшую проверку заявления осуществляют сотрудники отдела ФМС. При ее успешном прохождении, пользователи получают уведомление о том, что заявка принята к рассмотрению. Дальше следует ждать приглашения с указанием точной даты и временем посещения ООЗП. В сообщении будет указан список необходимой документации, которую следует предоставить в отделение. В независимости наличия очереди, прием осуществится в указанное время.

 

 

Подготовка документов для паспорта нового образца

 

Совершеннолетним заявителем требуется подготовка:

 

• Паспорта.
• Разрешения командования.
• Военного билета (для мужчин возрастом 18 - 27 лет, проживающих в пределах РФ), где имеется отметка об окончании военной службы по призыву или гражданской службы; «не годен к прохождению военной службы» или «ограничен по состоянию здоровья».
• Личного фото при подаче заявки в электронном режиме.
• Заявки (произвольной формы) с пакетом документов (паспорта, ВНЖ, визы, свидетельства о рождении и браке). При необходимости, следует указать данные о владельце паспорта нового поколения латинскими буквами.

 

Гражданам возрастной категории 14 - 18 лет или недееспособным требуется предоставление:

 

• Паспорта заявителя.
• Документов, удостоверяющих личность законных представителей.
• Документации, подтверждающей права законных представителей: акта органов опеки о назначении опекуном или попечителем и свидетельства о рождении ребенка.
• Личного фото, прикрепляемого к заявке.
• Заявки (произвольной формы) с приложением документации: паспорта, ВНЖ, визы, свидетельства о рождении. При необходимости, можно указывать латинские буквы.

 

 

Для граждан возрастом до 14 предусмотрен пакет документов:

 

Свидетельства о рождении заявителя.

Документации, удостоверяющей личность законных представителей.

Документа, подтверждающего наличие гражданства РФ.

Наличие гражданства РФ заявителя возрастом до 14 лет по выбору законных представителей требует удостоверения с помощью:

 

• Паспорта нового образца для несовершеннолетних гражданин.
• Внутреннего паспорта родителей, где внесены данные о несовершеннолетних гражданах.
• Свидетельства о рождении заявителя, где указана информация о гражданстве РФ родителей, имеется отметка (кем выдано свидетельство).
• Вкладыша к свидетельству о рождении.

 

Акта из органов опеки.

Личного фото, прикрепляемого к заявке.

Заявки (произвольной формы) с приложением документации: паспорта, ВНЖ, визы, свидетельства о рождении. При необходимости, можно указывать латинские буквы.

 

 

Подготовка документов для паспорта сроком на 5 лет

 

Для совершеннолетних заявителей имеются требования, относительно подачи ряда документов:

 

• Заявки о выдаче паспорта (2 экземпляра).
• Приложения к заявке о выдаче паспорта.
• Паспорта.
• Квитанции об уплате госпошлины.
• Фото 3 шт.
• Для мужчин возрастом 18 до 27 лет, проживающим в пределах РФ предусмотрено предъявление: военного билета и разрешения командования.

 

При срочном рассмотрении заявки (3 рабочих дня) требуется подготовка одного из указанных документов:

 

• Письма из здравоохранительных органов, подтверждающих необходимость в срочной поездке на лечение за пределами РФ.
• Письма зарубежной организации, сообщающего о необходимости в экстренном лечении (с одновременным предоставлением медзаключения);
• Телеграфного сообщения, поступившего за пределами РФ и заверенного согласно законодательству государства пребывания.

 

При оформлении паспорта старого образца для граждан возрастом до 14 лет требуется подготовка:

 

• Заявки о выдаче паспорта на несовершеннолетних граждан (1 экземпляр).
• Свидетельства о рождении.
• Документации, подтверждающей права законных представителей: свидетельства о рождении детей, акта органов опеки и попечительства.
• Документации, удостоверяющей личность и гражданство законных представителей.
• Квитанции о внесении госпошлины.
• Фото 2 шт.

 

 

Для граждан возрастом 14 - 18 лет предусмотрена подготовка документов:

 

• Заявки о выдаче паспорта (1 экземпляр).
• Паспорта граждан РФ.
• Документации, указывающей на наличие прав законных представителей: свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, акта из органов опеки.
• Квитанции об оплате госпошлины.
• Фото 2 шт.

 

Отзывы пользователей

Анна Рывкова, 34 года, Красноярск

Получала загранпаспорт на второго ребенка и не могла определиться с выбором типа документа: нового или старого образца. С одной стороны, паспорт сроком на 5 лет оформить проще, но срок в 10 лет для меня был бы более удобным. Обратившись в службу поддержки, мне объяснили, что в определенном возрасте дети активно меняются — резко увеличиваются в росте, обретают другие черты лица.

 

Оформление документа на 10 лет может привести к недействительности документа из-за несоответствия фото фактической внешности. Среди основных плюсов в оформлении документации на 5 лет выступает простота в подаче документации. При подаче документов на паспорт старого образца, детям не требуется обращаться в отделение службы ФМС.

 

Ирина Жванова, 27 лет, Москва

Прошло уже больше года со дня моей регистрации на сайте. На первых этапах достаточно было ввода ФИО и телефона, подтверждения личности через личное обращение или Почту России. Я выбрала легкий путь, указав адрес для получения письма с кодом подтверждения, и стала ждать. Через 2 недели пришел конверт с кодом, и я немедленно приступила к оформлению анкеты:

 

• Открыла общий каталог.
• Выбрала раздел ФМС. Отыскала услугу по оформлению загранпаспортов (там был предложен выбор на: 5 и 10 лет).
• Заполнила анкетные данные: ФИО, изменение фамилии, места работы или учебы и др.
• На последнем этапе требовалось указать фото на белом фоне. С этим вопросом мне помог справиться белый холодильник.
• Перепроверила все данные и дождалась приглашения в отдел.
• Через 3 дня поступило приглашение в отделение ФМС, где был указан перечень необходимой документации (+ квитанция об уплате госпошлины) и адрес, выбранный мною при заполнении анкеты.
• Фото нести не нужно было, его после сделали в кабинете. Отдельно отмечу, что необходимо предусмотреть ксерокс всех страниц паспорта (в том числе и пустых).
• В отделении отдала документы, поставила подпись, меня сфотографировали и вызвали через месяц (сообщение пришло на электронный ящик).
• Получила и расписалась.

 

Так я пополнила ряды счастливых обладателей новых загранпаспортов.

 

Людмила Рожкован, 26 лет, Новосибирск

Оформляла загранпаспорт для себя и ребенка, и хочу отметить, что при сборе документации особой разницы нет между взрослыми и детьми, кроме нескольких положений:

 

• Анкеты на детей, не достигших возраста 18 лет, обязаны подавать законные представители или родители.
• Указание подписи производится на первой странице в указанном месте.
• Фото для документа производят в кабинете ФМС вживую с детей.
• Для ознакомления с полным перечнем документации и дополнительными инструкциями следует воспользоваться разделом «ФМС» на сайте госуслуг.
• Подтверждение и приглашение на получение документа обычно приходят в течение 2-3 дней с момента подачи заявки.
• Для просмотра статуса заявления удобно использовать Личный Кабинет, закладку «Мои Заявления».

При оформлении паспорта старого образца, обычно производится один личный визит в отдел ФМС, что позволяет получить готовый документ, не привлекая детей. При получении документа нового образца предусмотрено 2 визита в ООЗП вместе с ребенком, что объясняется обязательным созданием цифровой фотопечати.

 

Видео